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Juillet 2024

La rédaction épicène : un levier pour des procédures plus inclusives et efficaces

Saviez-vous que la rédaction épicène peut transformer votre milieu de travail en un espace plus inclusif et efficace?

La rédaction épicène, qui vise à utiliser un langage neutre en genre, gagne en popularité dans les milieux professionnels. Non seulement elle reflète un engagement envers l'égalité des genres, mais elle présente également des avantages pratiques significatifs, entre autres dans la rédaction de procédures. Dans cet article, découvrez ce qu’est la rédaction épicène, pourquoi l’adopter, et comment l’intégrer dans vos communications. 

POURQUOI ADOPTER LA RÉDACTION ÉPICÈNE?

La rédaction épicène évite de présumer du genre des personnes concernées, ce qui est essentiel dans un contexte professionnel où la diversité doit être respectée et valorisée. Elle permet d’englober tous les genres sans distinction, favorisant ainsi une approche plus équitable et inclusive.

COMMENT S'Y PRENDRE?

Pour rédiger de manière épicène, il faut utiliser des termes ou des tournures neutres qui ne comportent pas de marques de genre. Voici des exemples de formulations épicènes :


Exemple 1 – Formulation neutre

GENRÉ

NEUTRE

Les employés

Les membres du personnel, vous, le personnel

Les travailleurs

La main-d’œuvre, vous

Les superviseurs

Le personnel de supervision

Le directeur/la directrice/les directeurs

La direction

Exemple 2 – Modification des tournures de phrases

Modifiez les phrases de manière à ce qu'elles soient non genrées, comme dans le tableau suivant.

PHRASE GENRÉE

SUGGESTION NON GENRÉE

Chers collègues,

Bonjour,

La SST est la responsabilité de tous.

La SST est la responsabilité de tout le monde.

Chaque employé doit savoir où se trouvent les issues de secours.

Chaque personne doit savoir où se trouvent les issues de secours.

Chacun doit porter son équipement de protection.

Tout le monde doit porter son équipement de protection.

Tous les techniciens doivent porter des lunettes de protection.

Portez vos lunettes de protection.
Le personnel technique doit porter des lunettes de protection. 

Les participants à la formation devront passer un examen écrit.

Les personnes qui participent à la formation devront passer un examen écrit.

Exemple 3 – Doublets

TERME GENRÉ

SUGGESTION INCLUSIVE

Le coordonnateur CSST

Le coordonnateur ou la coordonnatrice SST

Les travailleurs

Les travailleurs et travailleuses

Exemple 4 – Doublets abrégés

Les doublets abrégés sont les parenthèses, les crochets ou le point médian.
Les doublets abrégés sont critiqués notamment en raison des problèmes de lisibilité et d’accessibilité qu’ils posent. Par conséquent, il faut éviter d’en abuser, mais ne pas les exclure non plus, car ils sont pratiques lorsque l’espace est restreint.

PHRASE GENRÉE

SUGGESTION NON GENRÉE

Le conseiller sélectionné propose des solutions pour améliorer la santé et sécurité au travail.

Le la conseiller•ère sélectionné•e propose des solutions pour améliorer la santé et sécurité au travail.

Tâches du technicien

Tâches du [de la] technicien[-ne]

Il faut obtenir l’approbation du directeur.

Il faut obtenir l’approbation du (de la) directeur( trice).

MISE EN ŒUVRE LA RÉDACTION ÉPICÈNE

Suivez ces deux étapes pour mettre en œuvre la rédaction épicène dans votre entreprise.

1. Élaborez un plan d'action

Déterminez les étapes à suivre, les documents à modifier en priorité (qu’ils soient français ou anglais), le budget, les personnes qui vont réaliser ce projet (ressources internes ou externes).


2. Mettre en oeuvre le plan d'action

Commencez graduellement, organisez des séances d’information et de formation pour vos équipes, évaluez les résultats, faites régulièrement le point sur l’avancement, puis mettez votre plan d’action à jour, au besoin.

RÉVISION DES PROCÉDURES POUR PERMACON

Études de cas

J'ai révisé et standardisé une quarantaine de procédures de sécurité et santé au travail pour Permacon, chef de file dans la fabrication de produits de béton pour l’aménagement paysager et les revêtements extérieurs.

J'ai proposé au client d'utiliser des formes épicènes, en lui expliquant les avantages de cette pratique.

AVANTAGES :

• Gain de temps : 

Il n'est plus nécessaire de modifier les titres de postes à chaque changement de personnel.

• Motivation accrue du personnel :

Quand on se sent visible dans les documents, sur les affiches SST (qui représentent en alternance un homme et une femme), quand on sent que l’on nous respecte et que l’on nous inclut, la motivation augmente.

• Inclusivité accrue :

L’entreprise montre qu’elle respecte la diversité de son équipe.

• Meilleure image de marque :

L’entreprise démontre sa capacité à s'adapter aux tendances actuelles et son engagement envers le bien-être de son personnel. De plus, elle confirme son statut d'entreprise socialement responsable.



Le client a été très satisfait des suggestions, et ces procédures, initialement destinées à l'échelle du Québec, sont désormais aussi utilisées dans tout le Canada.

N’hésitez pas à réviser vos procédures, politiques et autres communications internes. C’est un petit changement dans la forme, mais un grand pas vers l’inclusivité. Et si vous avez besoin d’aide, écrivez-moi à info@lacledescom.com.

RESSOURCES

• Office québécois de la langue française : Rédaction épicène, formulation neutre, rédaction non binaire et écriture inclusive
• Gouvernement du Canada : écriture inclusive – Lignes directrices et ressources
• Gouvernement du Canada : Inclusionnaire (recueil de solutions inclusives)

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